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斑马信息 | 办公耗材智能化管理,提升行政工作效率的秘密武器


在现代企业中,优化办公耗材与文具用品的管理流程至关重要。为此,智能办公用品柜应运而生,这一数字化的管理工具凭借先进的重力感应技术及智能化系统,彻底颠覆了传统的物资管理模式,为企业带来了高效便捷的新体验。

智能办公用品柜是一种数字化办公耗材和文具用品管理工具,对办公耗材、文具用品自动识别、分类存储和管理,旨在简化办公耗材和文具用品的管理和发放流程。

它通过使用先进的重力感应技术和智能化管理系统,使员工能够方便地领取所需的办公用品,并实时记录和管理领用情况,减少行政人员工作强度,提高工作效率。


传统办公物资管理痛点

盘点麻烦

盘点耗时耗力,数据出入太大!

手工记账

手工记账字迹缭乱,根本看不清是谁领用的!

呆滞库存

仓库里还有这么多的打印纸,什么时候买的? 还能继续用吗?

容易遗失

工具借出去没人还回来,到底在谁手里?

浪费严重

上个月刚买的一批中性笔,现在就没了? 怎么用得这么快?

仓库凌乱

仓库这么乱,半天也找不到我想要的,太浪费时间了。

库存不明

下个月即将入职一批新员工,办公用品够用吗? 库存还剩多少?

领用随意

保洁人员为何领用了这么多U盘?


传统的办公耗材和文具用品申领、管理通常需要人工发放、审批、记录、盘点、跟踪,容易出现错误和遗漏。而智能办公用品领用柜通过自动识别员工身份、记录领用信息和监控库存等方式,有效地解决了这些问题。

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重力感应计数 智能化管理


首先,智能办公用品领用柜采用精度的重力感应器能精确识别和统计物品领取,同时采用人脸识别、指纹识别、ID/IC卡等技术,确保只有授权的员工才能领取办公用品。这样可以避免非授权人员滥用资源,提高管理效率。

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重力感应计数 智能化管理


其次,智能办公用品领用柜内置了智能监控系统,可以实时监测库存情况。当某种办公用品的库存低于设定的阈值时,系统会自动发送提醒,以便及时补充库存,避免因缺货而导致工作延误。

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斑马智能物资管理系统


此外,智能办公用品领用柜还具备强大的数据分析功能。它可以统计员工的领用情况,生成报表和图表,帮助管理者了解办公用品的使用情况、分析消耗趋势,实现办公用品管理的精细化、自动化。

智慧管理云平台

权限管理

灵活的权限管控,根据部门设置领用权限,权责分明。

系统对接

标准AP1接口,快速对接ESP、OA、SAP、CRM、物流、财务、仓储系统,简化采购及对账流程。

领料策略

根据工作性质,实时监管行政办公用品使用数量和金额,控制成本,减少浪费。

数据分析

完善的统计和报表,多维度统计使用情况,实时关注消耗、呆滞、库存预警。

多方运营

精细化运营,多供应商管理,支持独立品牌入驻联营。

智能补货

智能库存管理,智能补货策略,自动生成补货单,准确高效。


通过与企业内部的ERP或OA系统的无缝对接,智能办公柜可以根据企业的需求,自动进行办公用品的采购、入库、出库等操作。这不仅可以减少人工操作的错误,还可以提高办公用品的管理效率。这对于合理规划采购计划、控制成本非常有帮助。

综上所述,,智能办公用品领用柜通过数字化管理和智能化系统的应用,使办公耗材和文具用品的管理变得更加轻松和高效。它不仅提高了工作效率,还减少了人为错误和管理成本,为企业带来了更好的办公体验,为企业塑造了一个更为顺畅、智能的办公环境,成就卓越的企业管理体验。



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